Vacature: Management Assistent.

Wat je gaat doen:

Je gaat onze directeur ontzorgen in de breedste zin van het woord. Als zijn rechterhand pak je proactief allerlei organisatorische en coördinerende taken op.Jij neemt hierbij het voortouw: je coördineert de werkzaamheden, monitort de voortgang, bewaakt de kwaliteit en springt zelf bij als dat nodig is. Je biedt procesmatige en inhoudelijke ondersteuning aan de directeur, zodat hij zijn functie goed kan uitoefenen.

• Verzorgen van de agenda en het e-mailverkeer van de directeur, fungeren als eerste aanspreekpunt. Inschatten van relevantie en prioriteit van vragen en afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, zorgdragen voor een correcte verslaglegging en verzorgen van de informatievoorziening aan de directeur.
• Bewaken van deadlines, opstellen van rapportages en coördineren en ondersteunen bij programma- en projectmanagement.
• Bewaken van afspraken en signaleren van knelpunten.
• Verzorgen van attenties en bijeenkomsten voor klanten, relaties en medewerkers.
• Betrokken waar nodig bij algemene administratieve ​werkzaamheden ​
• Waar mogelijk zelfstandig afhandelen van organisatorische zaken die vanuit de organisatie of externe partijen aan de orde komen.

Wie je bent:

Als directiesecretaresse ben je een echte regelaar en werk je gestructureerd waardoor je goed overzicht weet te houden op alle opdrachten. Je hebt snel overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen, de uitvoering van processen te bewaken en te verbeteren. Daarnaast ben je de ogen en de oren van de directeur binnen het bedrijf. Zelfstandig, proactief zijn op je lijf geschreven en je bent een representatieve gesprekspartner voor externe partijen. Je kunt snel schakelen, bent betrokken, op passende wijze te benaderen en tot actie te stimuleren. Je bent gewend met een groot aantal verschillende zaken tegelijk bezig te zijn.

Je hebt:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen vastgoed of juridisch.
• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat wij je graag bieden:

Bij Boxx is het samen doen, samen groeien en samen beloond worden.

Naast een uitstekend salaris en een tekenbonus valt er nog meer te beleven. Een enthousiast en gedreven team dat na het harde werk gezellig een potje tafelvoetbal speelt, lekker borrelt in de kantine waar er dagelijks vers klaargemaakte gezonde lunches worden geserveerd.

Wij geloven in leven lang leren en ontwikkelen en vooral elkaar blijven uitdagen. Daarom bieden wij trainingen, workshops en hebben wij het Management Programma opgezet om je te helpen door te groeien.

• Uitstekend Salaris.
• Overstapbonus
• 28 vakantiedagen, pensioenregeling, en reiskostenvergoeding.
• Dagelijks vers klaargemaakte gezonde lunches.
• Regelmatig een bedrijfsfeestje en leuke maandborrels.
• 13e maand.
• Aandelenoptieplan.